Por que ter um sistema de gestão empresarial pode ajudar o seu negócio ?

Gerenciar uma empresa é um grande desafio para qualquer empresário. São diversas áreas que precisam de atenção: financeiro, vendas, estoque, folha de pagamento, entre outros processos que podem dificultar o dia a dia. Um sistema de gestão empresarial é uma excelente alternativa para facilitar esse trabalho e tornar o negócio mais eficiente.

Com essa ferramenta, é possível melhorar fluxo, automatizar informações, controlar todas áreas do seu negócio e, com isso, aprimorar a tomada de decisões estratégicas, ajudando a atingir suas metas e objetivos com mais facilidade. 

Mas você sabe o que é um ERP?

O ERP é a sigla para Entreprise Resource Planning, que na tradução para o português significa Sistema de Gestão Empresarial. 

Sendo assim, um software de gestão tem como principal função,  organizar várias informações e dados do seu negócio em um só lugar. Logo, é possível gerenciar estoque, vendas, financeiro e até mesmo se relacionar com os seus clientes. 

Como funciona um Sistema de Gestão?

A maioria dos sistemas de gestão, são online. Ou seja, o software armazena os dados da empresa na nuvem, trazendo mais segurança e agilidade nas rotinas do negócio. Com isso, você não tem preocupação com espaço de armazenamento e nem com servidores para salvar as informações do negócio.

Além disso,  não precisa de implantação. Assim, você não precisa de toda uma estrutura de TI e compra de equipamentos específicos para usar o software.Para ter acesso à todas as funcionalidades, basta ter um computador, celular ou tablet conectado à internet. O acesso normalmente é feito por login e senha, o que te dá mais liberdade de gerir a empresa de onde estiver. 

Sem dúvida, as opções baseadas no armazenamento em nuvem oferecem uma solução mais flexível e criam um espaço de trabalho ágil para empresas. Esse tipo de sistema traz segurança, um bom custo benefício e facilidade de uso de suas configurações.

Quais são as vantagens de ter um sistema de gestão no seu negócio?

A medida que o seu negócio crescer, é preciso ter muito mais controle e automatização das operações. Um sistema de gestão se apresenta como um meio para agilizar e organizar seus processos. Por isso separamos aqui embaixo, os melhores motivos para investir em um:

1. Implementação rápida e redução de custos: Pode trazer diversas vantagens para a empresa, mas a principal delas é a redução de custos, por dispensar instalação. Além disso, te dá mais liberdade de acessar de qualquer lugar, precisando apenas de uma conexão com a internet
2. Integração com os serviços em nuvem: Um sistema de gestão empresarial ainda conta com diversos tipos de integrações. Elas funcionam em nuvem, o que facilita a utilização das funcionalidades. A maioria das integrações são com e-commerces, marketplaces e gateways de pagamento que facilitam ainda mais o dia a dia do seu negócio.
3. Escalabilidade: Acompanha o crescimento das empresas. Ou seja, conforme seu negócio crescer, você pode contar com outros planos do sistema que agrega mais vantagens para quem está em constante expansão. O maior benefício do sistema é a personalização. É muito fácil adaptar conforme as atividades da empresa. Além disso, você também conta com ferramentas extras, que aprimoram o software e te ajudam a melhorar ainda mais a gestão do negócio.
4. Segurança: A maioria dos sistemas possuem os mesmos processos de segurança dos bancos. Eles têm padrões de criptografia que garantem a segurança das informações. Além disso, um bom sistema online também garante o backup das informações. Assim, caso você perca alguma informação, pode contar com o banco de dados. Com um software em nuvem, você também não corre os riscos de perder informações caso tenha uma pane no computador
5. Aumento de produtividade: Proporciona ao gestor a automatização dos processos da empresa. Assim, eles se tornam mais eficientes e menos propensos a erros. Além disso, permite que as pessoas diminuam suas tarefas repetitivas e tenham tempo de investir em atividades mais estratégicas. Com um sistema online, você consegue centralizar todas as informações do negócio e ter uma ampla visão de seu desenvolvimento. Assim, toma decisões mais assertivas, reduz erros e diminui custos

6. Melhor controle no rastreamento: Possibilita de ver como seus produtos e serviços estão se movendo. O gerenciamento de matérias-primas, rastreamento de pedidos e estoque são facilitados com a ajuda de ferramentas eficientes. As soluções de rastreamento em tempo real possibilitam o acompanhamento do inventário

Fonte: VHSYS