Existem dois tipos de certificado digital no mercado: o A1 e o A3. Você sabia que a sua escolha entre eles pode determinar a forma como esse validador será usado no seu dia a dia? A principal diferença entre os modelos A1 e A3 é o armazenamento do seu certificado digital.
Nos Certificados do tipo A1, a assinatura fica armazenada no próprio computador do usuário. Por outro lado, os Certificados classificados como A3 são armazenados em mídias mais portáteis, como tokens USB ou cartões com chip.
Mas antes de explicar como são usados e onde você primeiro deve saber o que é um certificado digital.
O que é um certificado digital?
Certificado digital é uma forma de identificar pessoas e empresas em sistemas e documentos digitais. Ele funciona como uma identidade virtual, apresentada por meio de sistemas de validação.
Em tempo, vale destacar que tanto os Certificados do tipo A1 quanto os do tipo A3 podem ser utilizados na forma de e-CPF (pessoas físicas) ou de e-CNPJ (pessoas jurídicas).
No Brasil, os certificados digitais foram regulamentados pela Medida Provisória n.º 2.200-2/2001. Essa norma assegura aos usuários do certificado digital a validade dessa identidade virtual, por meio do sistema oficial de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
Somente entidades devidamente cadastradas podem emitir certificados digitais. As chamadas Autoridades Certificadoras (AC), como a Serasa Experian, fazem todo o processo de emissão, desde a conferência dos documentos até o certificado ficar pronto para uso.
Para ter um certificado digital, o interessado faz a compra do certificado no site da AC, sendo que, no caso da Serasa, também é possível entrar em contato pelo canal de televendas . Depois, o certificado passa pelo processo de emissão, em que os documentos serão conferidos e ele ficará pronto para uso.
Por fim, será necessário fazer a instalação do certificado, que varia de acordo com o tipo emitido.
Onde usar o certificado digital?
Qualquer certificado digital, seja A1 ou A3, permite fazer diversas atividades de forma mais segura e simples. Por isso mesmo, eles são cada vez mais usados, tanto por pessoas físicas quanto por empresas.
Alguns exemplos de uso dos certificados digital são:
- fazer assinatura de documentos digitais, tanto particulares (como contratos, procurações), quanto feitos em cartório (escrituras públicas);
- emitir notas fiscais eletrônicas;
- acessar sistemas públicos como a conectividade social do FGTS, da Caixa Econômica Federal e o eSocial;
- acessar o sistema e-CAC, da Receita Federal do Brasil, para consultar questões fiscais, enviar declarações de Imposto de Renda, regularizar documentos e tirar certidões.
Como funciona o certificado digital A1?
Como dito, o certificado digital A1 é um arquivo de computador, que fica armazenado diretamente na máquina em que será usado. Ele pode ser copiado para mais de um local. Os sistemas que precisam de certificado digital farão o acesso direto ao arquivo, sem precisar configurar a máquina nem fazer o acesso por meio de login e senha.
Para que o certificado digital A1 seja instalado em uma máquina, é necessário salvar o arquivo no computador. Um detalhe importante é que esse tipo de certificado não é compatível com o uso em dispositivos móveis (tablet e celular).
Como usar o certificado digital A3?
Como o certificado digital A3 fica armazenado em uma mídia (cartão ou token), ele precisa de configurações adicionais para uso. O computador deverá ser preparado para acessar a leitora de cartões ou o token, com a instalação de programas específicos.
A instalação é simples e rápida, e só precisa ser feita no primeiro uso do certificado naquela máquina. Todo o suporte, as orientações sobre a instalação dos programas, drivers compatíveis e arquivos são fornecidas pela Autoridade Certificadora aos usuários.
Esse tipo de Certificado tem senha obrigatória, com validades de 12, 24 e 36 meses. Todas as vezes em que for acessar os sistemas ou assinar documentos o usuário deverá informar o PIN cadastrado no momento da emissão do certificado A3. Uma dica: tenha essa senha guardada em algum lugar seguro, pois se um dia você esquecer, poderá consultar.
Além disso, nesse formato, você usa o certificado digital em quantos computadores quiser. Basta que você instale os softwares para conseguir o acesso em cada máquina.
Fonte: SERASA EXPERIAN